信息的传递与沟通是人类社会的基本需求,随着人类文明的不断演进,人类解决信息交换问题的探索和努力推动了通信手段和技术的革新, 信息传播速度与数量提升的同时, 人类的视觉听觉也逐渐突破了空间的限制。 在网络技术日新月异的现代通信环境下,人类的通信需求得到极大释放,不仅通信方式(文字、语音、图像、视频等)日益丰富,而且不断追求通信的质量与体验。
与家庭市场相比,企业通信市场具有如下三个主要特点:(1)多使用者。企业员工规模通常在几十人以上,多的甚至有成千上万人,如何使所有企业员工能够实时、便捷地实现内部通信成为企业提升效率的关键。(2)角色差异。企业中的角色形形色色,有管理层、各业务人员、后台人员等,每个人的通信频繁程度及通信需求也不尽相同,通过建立统一通信平台将最大程度上满足不同人群的通信需求, 使内部业务协作和外部沟通变得更加顺畅。(3)跨区域。很多企业跨国家及地区运营,如何使不同地域的员工更加快捷、低成本的建立联络,则成为企业降本增效的关键。由于企业通信市场的上述特点,催生了企业用户的特殊通信需求,这些需求又在技术不断进步的过程中逐步得以满足,如内部分机号、短号互拨、转接电话、通话保留、遇忙转移、无应答转移、免打扰、多方会议、经理秘书功能、群组广播、自动语音台、批量部署、企业通讯录、系统集成功能等。
按照技术实现方式的演进进行划分,企业电话系统大致经过了三个发展阶段:从模拟电话系统到 IP 电话系统再到统一通信。
由于利用互联网代替传统的长途电话线路可以大幅降低通信成本, 因此逐渐引起了电信运营商及终端制造商的重视,专门适用于互联网通信软件的 USB 电话、可接入传统 PSTN 网络的 IP 电话纷纷面世,通话的语音质量也得到显著提高。2000 年以后,网络基础设施、互联协议与技术、终端设备的发展日新月异,使得基于传统 PSTN 网络通信手段的表现形式丰富多样,用户体验也得到极大提升,同时也为 IP 通信普及应用奠定了基础。至 2005 年,IP 电话系统销量首次超过模拟电话系统。IP 通信第一次帮助企业实现了对所有跨区域的分支机构进行统一的内部电话编号,并实现了跨区域内部通话免费。
随着计算机应用的不断发展及智能手持设备的普及,通信手段开始多样化。随着人们对互联互通的需求,统一通信系统开始浮出水面。
统一通信是指把互联网技术与传统通信技术融为一体的新通信模式, 即在互联网与传统通信网络相融合的基础上实现电话、传真、数据传输、音视频会议、呼叫中心、即时通信等众多应用服务,其核心内容是:让人们在任何时间、任何地点,都可以通过任何设备、任何网络,获得数据、图像和声音的自由通信方式。如统一通信
可以实现办公室座机、手机、家庭电话的无缝衔接;可以实现在家中通过公司设备发送传真的功能。
也就是说,统一通信系统将语音、传真、电子邮件、移动短消息、多媒体和数据等所有信息类型合为一体,从而为人们带来选择的自由和效率的提升。它区别于网络层面的互联互通,而是以人为本的应用层面的融合与协同,是一个更高层次的理念,新一代通信与 IT 产业开始融合。
统一通信包含以下几个显著特征:
(1)主要针对的是企业用户;
(2)必须要具备所传输的数据在电信网和互联网两个网络转换的过程;
(3)实现同步沟通方式和异步沟通方式的融合;
(4)具有状态感知的功能。
当前统一通信具有两种存在形态:第一种是“管—端”模式,也称为统一通信系统企业自式。第二种是“云—端”模式,也称为 UCaaS(UC as a Service),由统一通信运营商在云端搭建统一通信系统,企业购买统一通信服务。
不管是“云—端”模式还是“管—端”模式,(即通信终端)都是统一通信系统中不可或缺的。这几种终端适用于不同的场景,他们之间相互补充,使得用户在任何地方都有相应的设备可以进行企业通信。